|
|
| |
| |
Ce este Amanet Online? |
|
|
| AmanetOnline este o platforma informatica cu ajutorul careia companiile de amanet pot automatiza gestiunea vanzarilor de bijuterii second-hand, a contractelor de amanet, precum si a tuturor celorlalte operatii. |
|
| |
La ce mă ajută contul Demo? |
|
|
| Contul Demonistrativ te ajuta sa vezi AmanetOnline la lucru.
Vei putea crea lucra cu contracte fictive, cu vanzari fictive de bijuterii, vei vedea situatiile, rapoartele si inregistrarile contabile care se creaza automat in urma operatiilor pe care le faci.
De asemenea, vei vedea cum iti poti administra singur toate comisioanele, perioadele de promotie, reducerile pe care poate le vei vrea sa le activezi, preturile de vanzare ale bijuteriilor, si multe altele.
In final, te vei putea hotara daca AmanetOnline satisface nevoile companiei tale. In caz contract, nevei putea contacta pentru a discuta despre adaugarea sau modificarea anumitor operatii, astfel incat aceste modificari sa iti permita sa incepi sa folosesti AmanetOnline. |
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru punctele de lucru? |
|
|
| Odata autentificat in sistem la un anumit punct de lucru, vanzatorul (amanetarul) va putea realiza cu ajutorul platformei urmatoarele operatii:
Contracte de amanet: creare, achitare, prelungire, transfer la sediu, cautare avansata;
Bijuterii second-hand: vanzare, retur, cautare, etichetare, transfer de la sediu si catre sediu;
Ambalaje bijuterii: vanzare, transfer de la sediu si catre sediu;
Transfer de bani: de la sediu si catre sediu;
Rapoarte zilnice legate de punctul de lucru.
|
|
| |
Prelungirea unui contract de amanet |
|
|
| Se cauta contractul in lista de contracte (active, cu penalizari, neachitate, etc) dupa numele clientului, numarul contractului, data crearii, etc.
Dupa ce s-a gasit contractul care se doreste achitat, se intra in pagina acestuia, unde se poate vedea suma care a fost imprumutata, comisionul calculat (care poate fi compus din comisionul normal, comisionul de penalizare si eventual comisionul de punere la dispozitie) corespunzator prelungirii contractului. Prelungirea contractului se face prin apasarea butonului « Prelungeste ». Ca rezultat, se creaza un act aditional la contractul initial, acesta fiind valabil in continuare pentru numarul de zile alese pentru prelungire.
In cadrul prelungirii, se poate da o reducere a comisionului, separat fata de cea din contractul initial.
Observatie : Se pot face pana la 50 de prelungiri de contract initial.
|
|
| |
Achitarea unui contract de amanet |
|
|
| Achitarea unui contract de amanet incepe prin cautarea contractului in lista de contracte (active, cu penalizari, neachitate, etc) dupa numele clientului, numarul contractului, data crearii, etc.
In momentul gasirii contractului ce se doreste achitat, se intra in pagina acestuia, unde se poate vedea suma care a fost imprumutata, comisionul calculat (care poate fi compus din comisionul normal, comisionul de penalizare si eventual comisionul de punere la dispozitie). Achitarea contractului se face prin apasarea butonului « Achita ».
|
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu? |
|
|
| In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii:
Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru;
Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru;
Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme;
Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru;
Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;
Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;
Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).
|
|
| |
Fisa de magazie pentru punctele de lucru |
|
|
| Cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate: niruri si avize de insoţire care se creaza în momentul în care transferăm la sediu contractele de amanet nereziliate. Raportul afisează de asemenea stocul şi soldul la inceputul, respectiv sfârşitul perioadei. Stocul de bijuterii se face relativ la aurul de 14K. |
|
| |
Fisa de magazie pentru sediu |
|
|
| Acest raport este format de fapt din 3 fişe de magazie:
fişa de magazie a bijuteriilor, care cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate, precum şi mişcările de bijuterii la sediu: niruri care se crează după ce bijuteriile au fost prelucrate de bijutier, avize de insoţire care se creaza atunci când transferăm bijuterii la punctele de lucru sau cand retrimitem bijuteriile la alt punct de lucru, după ce au fost trimise înapoi la sediu;
fisa de magazie a aurului fragmentar, care cuprinde stocul şi soldul de aur fragmentar din magazie, precum şi mişcările de aur fragmentar: niruri care se crează după ce bijutierul a stabilit ca este aur fragmentar, facturi de vânzare către alte firme;
fişa de magazie a ambalajelor, care cuprinde cantitatea de ambalaje aflată in magazie, niruri si transferuri de ambalaje (avize de insotire). |
|
| |
Transferul unui contract la sediu |
|
|
| Atunci cand un contract devine neonorat, acesta devine transferabil la sediu. Astfel, contractul va putea fi automat regasit in lista de contracte transferabile.
Realizarea transferului contractelor si a aurului din contracte la sediu se face astfel:
Se filtreaza contractele care se doresc transferate (dintre cele transferabile);
Se alege delegatul care va insoti aceste contracte la ediu;
Se apasa un singur buton « Trasnfera contractele selectate ».
Transferul contractelor la sediu este o operatie complexa, care presupune realizarea automata a urmatoarelor documente:
Crearea notei de intrare-receptie la magazin pentru obiectele din contracte;
Crearea avizului de insotire a acestora catre sediu.
La initierea acestui transfer, la sediu va fi deja vizibil acest transfer in progres, care va putea fi receptionat din momentul in care delegatul va ajunge cu obiectele la sediu.
|
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Receptia de bijuterii din contracte |
|
|
| Atunci cand ajung pentru prima data la sediu, bijuteriile rezultate din contractele neonorate vor trece prin mai multe operatii specifice (in functie de modul de lucru al fiecarei case de amanet):
recantarire si marcare (daca este nevoie);
scrierea caracteristicilor fiecarui produs (marime, culoare, sex, etc);
se vor realiza urmatoarele documente: nota de intrare-receptie la magazin, avizul de insotire marfa si borderoul de intrare in consignatie.
De asemenea, se va realiza etichetarea: se vor putea tipari automat etichete care vor contine toate caracteristicile produsului;
|
|
| |
Borderou de vanzari |
|
|
| Persoanele impozabile care realizează activitate de vânzare de bunuri pe bază de contracte de vânzare-cumpărare către persoane fizice, cu plata eşalonată sub formă de avansuri, livrarea bunurilor efectuându-se după achitarea integrală a contravalorii mărfurilor contractate, nu au obligaţia să întocmească facturi fiscale pentru avansurile încasate decât la livrarea bunurilor, iar pentru avansurile încasate taxa pe valoarea adăugată se colectează pe bază de borderou de vânzare (încasare). |
|
| |
Liste documente |
|
|
| Sunt disponibile si alte rapoarte in vederea vizualizarii si/sau tiparirii la magazine in orice moment: note de intrare-receptie, avize de insotire. procese verbale, facturi bijuterii, facturi fragmente, chitante, dispozitii de plata dispozitii de incasare, contracte si acte aditionale, borderouri consignatie. |
|
| |
Raport contracte cu reducere de comision |
|
|
| Se creaza pentru un interval de timp cumprins intre doua date calendaristice şi cuprinde lista de contracte cu reducere de comision care s-au creat în perioada respectivă, numărul contractului, numele clientului, data, precum şi reducerea acordată. |
|
| |
Raport contracte cu obiecte supraevaluate |
|
|
| Se creaza pentru un interval de timp cumprins intre doua date calendaristice şi cuprinde lista de contracte din acea perioadă care contin obiecte pentru care valoarea ajustată este mai mare decât valoarea bruta. |
|
| |
Lista inventar contracte |
|
|
| Inventarul de contracte se creaza pentru o zi anume si contine lista cu contractele active la fiecare punct de lucru, numele clientului, codul clientului, total gramaj echivalent la 14K, valoarea imprumutului, comisionul, totalul de achitat, si pretul pe gram. Pentru fiecare punct de lucru este calculat totalul pentru ultimele 4 coloane iar la sfarsitul raportului sunt calculate totalurile pe firma. |
|
| |
Raport despre activitatea firmei |
|
|
| Contine totalul comisioanelor incasate, situatia contractelor (imprumut acordat, imprumut incasat, sold deschidere si sold inchidere contracte), vanzari bijuterii, vanzari ambalaje, stoc bijuterii, stoc ambalaje, totalul transferurilor de bani, atat de la punctele de lucru la sediu, cat si de la sediu la punctele de lucru. Acest raport se creaza pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice. |
|
| |
Copia de siguranta a bazei de date |
|
|
| Siguranta datelor este un aspect cheie de care s-a avut grija in cadrul realizarii Amanet Online. Astfel, se va putea face o copie a bazei de date oricand se doreste, din meniul "Configurari" de la sediu. Aceasta copie de siguranta va contine toate datele legate de contracte si obiectele provenite din contracte, de vanzari, documente, rapoarte, toate configurarile, etc. |
|
|
|
|
| |
