| |
Aviz de insotire |
|
|
| Avizul de insotire este documentul ce insoteste marfurile pe timpul transportului, daca factura de livrare este intocmita ulterior. |
|
| |
Borderou de intrare in consignatie |
|
|
| Borderoul de primire a obiectelor in consignatie este un formular care serveste la centralizarea obiectelor primite spre vanzare in consignatie, fiind un document de incarcare in gestiune cu obiectele primite spre vanzare. Se intocmeste, zilnic, de pretuitor sau persoana desemnata cu evaluarea obiectelor primite de la deponenti, in doua exemplare, si se semneaza de acesta pentru predare si de gestionar pentru primirea obiectelor. Este un document de inregistrare in contabilitate. |
|
| |
NIR (nota de intrare receptie) |
|
|
| Nota de intrare receptie este documentul in care sunt specificate: inventarul faptic cantitativ si indeplinirea conditiilor standard de calitate. |
|
| |
Ce este Amanet Online? |
|
|
| AmanetOnline este o platforma informatica cu ajutorul careia companiile de amanet pot automatiza gestiunea vanzarilor de bijuterii second-hand, a contractelor de amanet, precum si a tuturor celorlalte operatii. |
|
| |
Crearea unui contract de amanet |
|
|
| La crearea unui contrat de amanet, se cauta sau se adauga un client in baza de date de clienti, apoi aceasta se selecteaza. In cazul in care avem de-a face cu un client nou, acesta poate fi introdus imediat in baza de date, impreuna cu datele sale de identificare: nume, prenume, adresa, localitate, CNP, date CI.
Apoi se alege durata contractului, iar data de achitare se calculeaza automat de catre program.
In cazul in care ne aflam intr-o perioada de promotie (stabilita de la sediu), se poate acorda o reducere de comision in functie de cantitatea de aur amanetata. De asemenea, pentru clientii vechi este posibil sa se acorde reducere de comision in functie de valoarea amanetata de acestia pana in monentul curent.
Se adauga unul cate unul in program obiectele amanetate, specificand pentru fiecare dintre acestea: tipul obiectului (ex: bratara, cercei, inel, pandantiv, etc), tipul aurului (nou, vechi), caratajul, gramajul (brut, dar se poate si ajusta). Valoarea totala se poate ajusta in jos sau in sus (dar in cazul ajustarii sumei in sus, suma ajustata nu poate depasi 25% din valoarea calculata).
Observatie: In cazul in care se opteaza si pentru folosirea aplicatiei “Amanet Express”, atunci este posibil ca gramajul obiectului cantarit, precum si o poza a acestuia (poza se face automat exact in acelasi moment in care programul face si cantarirea obiectului) sa fie transmisa automat programului. Aceasta este doar una dintre metodele prin care Amanet Online previne posibilitatea fraudarii diverselor valori de catre angajati (nu se poate schimba bijuteria, etc).
Dupa ce toate datele de mai sus au fost completate, prin simpla apasare a butonului « Creaza contract nou » se inregistreaza in baza de date datele contractului. Din acest moment va incepe calcularea automata a comisioanelor de catre program. Contractul de amanet se realizeaza automat, impreuna cu anexele ce cuprind obiectele amanetate si imputernicirea conform contractului.
|
|
| |
Cum functioneaza AmanetOnline? |
|
|
| Platforma AmanetOnline este compusa din doua module: modulul pentru sediu si modulul pentru punctele de lucru. Accesul in fiecare modul se face pe baza unei autentificari (nume de utilizator si parola), in urma careia, in functie de tipul de utilizator, se pot efectua diverse operatii specifice. |
|
| |
Cum se realizează accesul in platformă? |
|
|
| Accesul tuturor utilizatorilor in AmanetOnline se realizeaza pe baza unui nume de utilizator unic si a unei parole. Aceasta parola este initial configurata de catre administrator, iar apoi fiecare utilizator o poate schimba. Totusi, administratorul poate oricand sa modifice parola oricarui utilizator (in cazul in care unul dinre utilizaotri a uitat parola). |
|
| |
La ce mă ajută contul Demo? |
|
|
| Contul Demonistrativ te ajuta sa vezi AmanetOnline la lucru.
Vei putea crea lucra cu contracte fictive, cu vanzari fictive de bijuterii, vei vedea situatiile, rapoartele si inregistrarile contabile care se creaza automat in urma operatiilor pe care le faci.
De asemenea, vei vedea cum iti poti administra singur toate comisioanele, perioadele de promotie, reducerile pe care poate le vei vrea sa le activezi, preturile de vanzare ale bijuteriilor, si multe altele.
In final, te vei putea hotara daca AmanetOnline satisface nevoile companiei tale. In caz contract, nevei putea contacta pentru a discuta despre adaugarea sau modificarea anumitor operatii, astfel incat aceste modificari sa iti permita sa incepi sa folosesti AmanetOnline. |
|
| |
Monetar |
|
|
| Monetarul este un document justificativ pentru evidentierea la sfarsitul zilei a numerarului existent in casierie, corespunzator marfurilor comercializate. Pe baza lui se preda contribuabilului numerarul incasat prin casa de catre casier, respectiv vanzator.
In conformitate cu Legea contribuabililor nr. 82/1991, republicata, si magazinele de vanzari de bijuterii si amanet sunt obligate sa intocmeasca zilnic si sa pastreze acest formular. De aceea, acest formular este disponibil si in sistemul Amanet Online.
|
|
| |
Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 190 din 2000 republicată |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 190 din 2000 republicată. |
|
| |
Cum este construită platforma? |
|
|
| Amanet Online foloseste cele mai noi tehnologii informatice, punand pe primul plan usurinta de a realiza operatiile de catre angajatii caselor de amanet, precum si aducerea in timp real a rapoartelor despre activitatea firmei catre administratorul casei de amanet. |
|
| |
Cum intru în posesia unei licenţe? |
|
|
| Licenta AmanetOnline poate fi achizitionata pe baza unei facturi emise de noi catre firma ta. Plata acestei facturi o poti face prin banca sau numerar, pe baza de chitanta.
Odata cu achitarea licentei, se semneaza un contract prin care ne obligam sa respectam urmatoarele puncte:
Confidentialitatea si protectia datelor tale;
Gazduirea online aplicatiei (pe baza unui abonament lunar);
Mentenanta aplicatiei impotriva virusilor si a accesului fraudulos al altor persoane;
Imbunatatirea continua a aplicatiei si adaugarea de noi functii si module, pe masura ce realizam aceste noi functii.
Buna functionare a aplicatiei si, in cazul semnalarii de catre client a unor disfuntionalitati, dupa o verificare prealabila corectarea acestora in cel mai scurt timp posibil. |
|
| |
Cum sunt stocate parolele de acces? |
|
|
| Parolele de acces sunt stocate in baza de date a aplicatiei, codate printr-un algoritm complex de bazat pe chei de criptare. Astfel, chiar daca cineva ar avea acces la baza de date (ipotetic vorbind), nu va putea vedea in clar nicio parola de acces, ci doar codata. Evident, cu acea parola codata nu se va putea autentifica in aplicatie. |
|
| |
Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 67 din 2002 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 67 din 2002. |
|
| |
Registrul de casa |
|
|
| Registrul de casa este un document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor. Toate inregistrarile registrului de casa sunt facute pe baza documentelor justificative. Astfel se poate stabili soldul de la casa, la sfarsitul fiecarei zile. |
|
| |
Cât costa licenţa AmanetOnline? |
|
|
| Pretul licentei de folosire a serviciului AmanetOnline este alcatuit din doua componente:
Costul initial de instalare si configurare a aplicatiei, care este: 540 Euro + TVA;
Costul lunar de intretinere si gazduire a aplicatiei si a baei de date, precum si traficul realizat de catre aplicatie, care este: 60 Euro + TVA per punct de lucru.
|
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu? |
|
|
| In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii:
Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru;
Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru;
Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme;
Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru;
Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;
Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;
Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).
|
|
| |
Cum pot fi sigur ca datele din baza de date sunt in siguranta? |
|
|
| Baza de date a fiecarui client AmanetOnline se gaseste pe un Server ultra performant si 100% securizat. Acest server se alfa in cel mai modern si sigur DataCenter din Bucuresti. Astfel, nimeni in afara de acel client nu poate avea acces la baza lui de date. Singurele persoane care au acces fizic la acel server (in vederea mentenantei lunare, a actualizarilor serviciilor care ruleaza pe acel server, etc) sunt doar angajatii DATAGRAM SRL. Acestia, prin contractul dintre DATAGRAM SRL si client, nu vor putea niciodata avea acces sau copia acea baza de date, fara acordul in scris al clientului. |
|
| |
Cum pot renunta la folosirea AmanetOnline? |
|
|
| In cazul in care compania ta:
doreste sa lucreze cu alt mijloc informatic, sau
isi incheie activitatea, sau
nu mai doreste folosirea AmanetOnline din alte motive,
poate incheia contractul realizat la cumpararea licentei AmanetOnline, printr-o simpla notificare scrisa, cu 30 de zile inainte de momentul in care doreste incetarea colaborarii.
In acel moment ne obligam sa iti dam baza de date care contine toate informatiile referitoare la compania ta, dupa care vom sterge definitiv acele informatii de pe serverul nostru. |
|
| |
Hotararea nr. 1344 din 18.11.2003 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Hotararea nr. 1344 din 18.11.2003. |
|
| |
Cum comunica sediul cu punctele de lucru? |
|
|
| Comunicarea dintre sediu si punctele de lucru se realizeaza prin internediul conexiunii internet, disponibila in fiecare punct de lucru. Astfel, toate informatiile sunt actualizate instantaneu, iar baza de date este in intotdeauna la zi.
Orice operatie se realizeaza la magazine, va fi imediat vizibila la sediu. In plus, toate transferurile (de bani, bijuterii, ambalaje) dinter sediu si magazine se poate realiza (virtual) instantaneu. |
|
| |
Fisa de magazie pentru sediu |
|
|
| Acest raport este format de fapt din 3 fişe de magazie:
fişa de magazie a bijuteriilor, care cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate, precum şi mişcările de bijuterii la sediu: niruri care se crează după ce bijuteriile au fost prelucrate de bijutier, avize de insoţire care se creaza atunci când transferăm bijuterii la punctele de lucru sau cand retrimitem bijuteriile la alt punct de lucru, după ce au fost trimise înapoi la sediu;
fisa de magazie a aurului fragmentar, care cuprinde stocul şi soldul de aur fragmentar din magazie, precum şi mişcările de aur fragmentar: niruri care se crează după ce bijutierul a stabilit ca este aur fragmentar, facturi de vânzare către alte firme;
fişa de magazie a ambalajelor, care cuprinde cantitatea de ambalaje aflată in magazie, niruri si transferuri de ambalaje (avize de insotire). |
|
| |
Ordinul nr. 424 din 03.12.2003 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 424 din 03.12.2003. |
|
| |
Transferul unui contract la sediu |
|
|
| Atunci cand un contract devine neonorat, acesta devine transferabil la sediu. Astfel, contractul va putea fi automat regasit in lista de contracte transferabile.
Realizarea transferului contractelor si a aurului din contracte la sediu se face astfel:
Se filtreaza contractele care se doresc transferate (dintre cele transferabile);
Se alege delegatul care va insoti aceste contracte la ediu;
Se apasa un singur buton « Trasnfera contractele selectate ».
Transferul contractelor la sediu este o operatie complexa, care presupune realizarea automata a urmatoarelor documente:
Crearea notei de intrare-receptie la magazin pentru obiectele din contracte;
Crearea avizului de insotire a acestora catre sediu.
La initierea acestui transfer, la sediu va fi deja vizibil acest transfer in progres, care va putea fi receptionat din momentul in care delegatul va ajunge cu obiectele la sediu.
|
|
| |
Cat de performant trebuie să fie calculatorul? |
|
|
| Amanet Online necesita resurse minime in ceea ce priceste calculatorul pe care ruleaza. Astfel, pot fi utilizate si calculatoare mai vechi, care in mod normal nu sunt scumpe. Totusi, monitorul trebuie sa suporte rezolutia minima: 1024 x 768 pixeli. |
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Ordinul nr. 425 din 03.12.2003 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 425 din 03.12.2003. |
|
| |
Receptia de bijuterii din contracte |
|
|
| Atunci cand ajung pentru prima data la sediu, bijuteriile rezultate din contractele neonorate vor trece prin mai multe operatii specifice (in functie de modul de lucru al fiecarei case de amanet):
recantarire si marcare (daca este nevoie);
scrierea caracteristicilor fiecarui produs (marime, culoare, sex, etc);
se vor realiza urmatoarele documente: nota de intrare-receptie la magazin, avizul de insotire marfa si borderoul de intrare in consignatie.
De asemenea, se va realiza etichetarea: se vor putea tipari automat etichete care vor contine toate caracteristicile produsului;
|
|
| |
Borderou de vanzari |
|
|
| Persoanele impozabile care realizează activitate de vânzare de bunuri pe bază de contracte de vânzare-cumpărare către persoane fizice, cu plata eşalonată sub formă de avansuri, livrarea bunurilor efectuându-se după achitarea integrală a contravalorii mărfurilor contractate, nu au obligaţia să întocmească facturi fiscale pentru avansurile încasate decât la livrarea bunurilor, iar pentru avansurile încasate taxa pe valoarea adăugată se colectează pe bază de borderou de vânzare (încasare). |
|
| |
Ordinul nr. 37 din 20.02.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 37 din 20.02.2004. |
|
| |
Liste documente |
|
|
| Sunt disponibile si alte rapoarte in vederea vizualizarii si/sau tiparirii la magazine in orice moment: note de intrare-receptie, avize de insotire. procese verbale, facturi bijuterii, facturi fragmente, chitante, dispozitii de plata dispozitii de incasare, contracte si acte aditionale, borderouri consignatie. |
|
| |
Ordinul nr. 38 din 20.02.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 38 din 20.02.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 101 din 28.04.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 101 din 28.04.2004. |
|
| |
Registru casa la nivel de firma |
|
|
| Acest document se crează pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice şi cuprinde punctele de lucru şi pentru fiecare dintre acestea: totalul încasarilor, totalul plăţilor şi soldul pentru fiecare zi din perioada dorită. |
|
| |
Ordinul nr. 102 din 28.04.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 102 din 28.04.2004. |
|
| |
Raport contracte cu reducere de comision |
|
|
| Se creaza pentru un interval de timp cumprins intre doua date calendaristice şi cuprinde lista de contracte cu reducere de comision care s-au creat în perioada respectivă, numărul contractului, numele clientului, data, precum şi reducerea acordată. |
|
| |
Ordinul nr. 202 din 06.08.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 202 din 06.08.2004. |
|
| |
Raport contracte cu obiecte supraevaluate |
|
|
| Se creaza pentru un interval de timp cumprins intre doua date calendaristice şi cuprinde lista de contracte din acea perioadă care contin obiecte pentru care valoarea ajustată este mai mare decât valoarea bruta. |
|
| |
Ordinul nr. 206 din 11.08.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 206 din 11.08.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 1809 din 06.12.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 1809 din 06.12.2004. |
|
| |
Hotararea nr. 1856 din 27.12.2006 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Hotararea nr. 1856 din 27.12.2006. |
|
| |
Cumparare ambalaje pentru bijuterii |
|
|
| La sediu, în secţiunea “Cumpărare ambalaje” se poate realiza o factură pentru cumpărarea ambalajelor de la o altă firmă. Datele firmelor de la care se pot cumpăra ambalaje se introduc din meniul “Configurare” => “Firme ambalaje”, iar tipurile ambalajelor care se pot cumpăra si preţul lor de vânzare se introduc din meniul “Configurare” => “Tipuri ambalaje”.
Dupa efectuarea operatiei de cumpărare ambalaje, cantitaţile cumpărate intră în fisa de magazie a ambalajelor, iar suma platită pentru acestea se scade din suma din casă.
|
|
| |
Transfer ambalaje la magazine |
|
|
| În secţiunea “Transfer ambalaje magazine” se poate realiza un aviz de insoţire pentru ambalajele care se transferă la magazine.
După efectuarea operaţiei de cumpărare de ambalaje, acestea pot fi transferate la magazine pentru a fi vândute. Se alege magazinul unde dorim să transferăm ambalajele, se alege delegatul şi se introduc cantiţatile pe care dorim să le transferam, apoi apăsăm butonul “Transferă” si se creaza astfel avizul de insoţire marfă.
Cantitaţile transferate se scad din fisa de magazie a ambalajelor.
|
|
| |
Imprumuturi si restituiri de la asociati |
|
|
| La sediu este posibil sa se inregistreze si sa se contabilizeze si imprumuturile provenite de la asociati, precum si restituirile acestor imprumuturi. De asemenea, este disponibila o situatie a imprumuturilor fiecarui asociat. |
|
| |
Copia de siguranta a bazei de date |
|
|
| Siguranta datelor este un aspect cheie de care s-a avut grija in cadrul realizarii Amanet Online. Astfel, se va putea face o copie a bazei de date oricand se doreste, din meniul "Configurari" de la sediu. Aceasta copie de siguranta va contine toate datele legate de contracte si obiectele provenite din contracte, de vanzari, documente, rapoarte, toate configurarile, etc. |
|
