AMANET ONLINE :: Cautare-lucru

	Contract de amanet

		Contratul de amanet este un contract prin care datornicul remite creditorului său un lucru mobil spre siguranta datoriei. Contractul de amanet da creditorului dreptul de a fi platit din lucrul amanetului, cu preferinta inaintea altor creditori. Contractul de amanet este un act inregistrat, ce enunta suma datorata, specia si natura lucrurilor amanetate sau o descrierea in legatura cu calitatea, greutatea si masura lor.

	Ce este licenta AmanetOnline?

		Licenta AmanetOnline este modul prin care ai sansa de a putea controla in permanenta activitatea companiei tale, oriunde te-ai afla in lume. Iti ofera intreg suportul pentru de a lucra complet automatizat, curat, fara pierderi. Iti da posibilitatea de a fi la zi cu toate operatiile realizate si a nu ramane in urma sau a pierde din vedere anumite operatii. Mai mult, vei putea detine intr-un singur loc, in adevaratul sens al cuvantului, toate datele legate de operatiile desfasurate in firma ta de la inceput si pana in prezent, ca si copie de siguranta. Nu in ultimul rand, lucrand in conformitate cu modul de lucru AmanetOnline ai certitudinea faptului ca toata iti desfasori activitatea respectand legile in vigoare, legi care reglementeaza functionarea caselor de amanet.

	Cum functioneaza AmanetOnline?

		Platforma AmanetOnline este compusa din doua module: modulul pentru sediu si modulul pentru punctele de lucru. Accesul in fiecare modul se face pe baza unei autentificari (nume de utilizator si parola), in urma careia, in functie de tipul de utilizator, se pot efectua diverse operatii specifice.

	La ce mă ajută contul Demo?

		Contul Demonistrativ te ajuta sa vezi AmanetOnline la lucru. Vei putea crea lucra cu contracte fictive, cu vanzari fictive de bijuterii, vei vedea situatiile, rapoartele si inregistrarile contabile care se creaza automat in urma operatiilor pe care le faci. De asemenea, vei vedea cum iti poti administra singur toate comisioanele, perioadele de promotie, reducerile pe care poate le vei vrea sa le activezi, preturile de vanzare ale bijuteriilor, si multe altele. In final, te vei putea hotara daca AmanetOnline satisface nevoile companiei tale. In caz contract, nevei putea contacta pentru a discuta despre adaugarea sau modificarea anumitor operatii, astfel incat aceste modificari sa iti permita sa incepi sa folosesti AmanetOnline.

	Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru punctele de lucru?

		Odata autentificat in sistem la un anumit punct de lucru, vanzatorul (amanetarul) va putea realiza cu ajutorul platformei urmatoarele operatii: Contracte de amanet: creare, achitare, prelungire, transfer la sediu, cautare avansata; Bijuterii second-hand: vanzare, retur, cautare, etichetare, transfer de la sediu si catre sediu; Ambalaje bijuterii: vanzare, transfer de la sediu si catre sediu; Transfer de bani: de la sediu si catre sediu; Rapoarte zilnice legate de punctul de lucru.

	Pot sa personalizez Amanet Online?

		In cazul in care in activitatea casei de amanet pe care o administrati intervin si alte operatii care nu au fost implementate in varianta standard Amanet Online, atunci cu siguranta vom putea personaliza Amanet Online astfel incat sa va puteti desfasura activitatea in conditii normale. Acelasi lucru este valabil si in cazul in care una sau mai mult dintre activitati sau operatii le realizati intr-un mod diferit de cel implementat in varianta standard Amanet Online.

	Cât costa licenţa AmanetOnline?

		Pretul licentei de folosire a serviciului AmanetOnline este alcatuit din doua componente: Costul initial de instalare si configurare a aplicatiei, care este: 540 Euro + TVA; Costul lunar de intretinere si gazduire a aplicatiei si a baei de date, precum si traficul realizat de catre aplicatie, care este: 60 Euro + TVA per punct de lucru.

	Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu?

		In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii: Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru; Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru; Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme; Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru; Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine; Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu; Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).

	Fisa de magazie pentru punctele de lucru

		Cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate: niruri si avize de insoţire care se creaza în momentul în care transferăm la sediu contractele de amanet nereziliate. Raportul afisează de asemenea stocul şi soldul la inceputul, respectiv sfârşitul perioadei. Stocul de bijuterii se face relativ la aurul de 14K.

	Cum comunica sediul cu punctele de lucru?

		Comunicarea dintre sediu si punctele de lucru se realizeaza prin internediul conexiunii internet, disponibila in fiecare punct de lucru. Astfel, toate informatiile sunt actualizate instantaneu, iar baza de date este in intotdeauna la zi. Orice operatie se realizeaza la magazine, va fi imediat vizibila la sediu. In plus, toate transferurile (de bani, bijuterii, ambalaje) dinter sediu si magazine se poate realiza (virtual) instantaneu.

	Este sigura comunicarea in internet intre punctele de lucru si server?

		Comunicatia in cadrul AmanetOnline intre magazine si server se face securizat, pe baza de certificate SSL implementate in server. Astfel, indiferent cine ar avea acees la fluxul de informatie transmis intre baza de date si puntele de lucru, respectiv sediu, nu ar recepta nimic mai mult decat o informatie codata, si imposibil de decriptat.

	Fisa de magazie pentru sediu

		Acest raport este format de fapt din 3 fişe de magazie: fişa de magazie a bijuteriilor, care cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate, precum şi mişcările de bijuterii la sediu: niruri care se crează după ce bijuteriile au fost prelucrate de bijutier, avize de insoţire care se creaza atunci când transferăm bijuterii la punctele de lucru sau cand retrimitem bijuteriile la alt punct de lucru, după ce au fost trimise înapoi la sediu; fisa de magazie a aurului fragmentar, care cuprinde stocul şi soldul de aur fragmentar din magazie, precum şi mişcările de aur fragmentar: niruri care se crează după ce bijutierul a stabilit ca este aur fragmentar, facturi de vânzare către alte firme; fişa de magazie a ambalajelor, care cuprinde cantitatea de ambalaje aflată in magazie, niruri si transferuri de ambalaje (avize de insotire).

	Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura?

		Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi: posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi; crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii; toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat; la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru; alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine.

	Raport de gestiune

		Raportul de gestiune se foloseste doar la nivelul punctelor de lucru (nu si la sediu), si reflecta doar miscarile aferente bijuteriilor ce au deja pret de vanzare (bineinteles la pretul de vanzare nu la pretul lor de intrare). Sunt aici la intrari: receptiile ce se fac pe baza avizelor cu care se primesc bijuteriile de la sediu, procesele verbale de modificare de pret, respectiv la iesiri trebuie sa apara in afara vanzarilor avizele de retrimitere a bijuteriilor la sediu (acelea care nu se vand intr-o anumita perioada), si toate acestea sunt avidentiate si pentru ambalaje.

	Receptia de bijuterii din contracte

		Atunci cand ajung pentru prima data la sediu, bijuteriile rezultate din contractele neonorate vor trece prin mai multe operatii specifice (in functie de modul de lucru al fiecarei case de amanet): recantarire si marcare (daca este nevoie); scrierea caracteristicilor fiecarui produs (marime, culoare, sex, etc); se vor realiza urmatoarele documente: nota de intrare-receptie la magazin, avizul de insotire marfa si borderoul de intrare in consignatie. De asemenea, se va realiza etichetarea: se vor putea tipari automat etichete care vor contine toate caracteristicile produsului;

	Vanzarea de bijuterii second-hand

		Din momentul primirii bijuteriilor de la sediu la magazin, acestea pot fi vandute om cadrul magazinului. O vanzare de bijuterii se face in felul urmator: Se scrie numarul bonului fiscal corespunzator vanzarii; Se adauga cate un obiect spre vanzare (automat prin citirea codului de bare); Se apasa butonul « Creaza vanzare ». Observatie: in cazul in care se folosesteun cititor de coduri de bare, atunci programul va recunoaste automat obiectul. Acest lucru este foarte util in prevenirea fraudelor provenite de la angajati, acestia neavand nici o posibilitate de a modifica vreuna dintre caracteristicile bijuteriilor vandute, pretul sau gramajul acestora.

	Registru casa la nivel de firma

		Acest document se crează pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice şi cuprinde punctele de lucru şi pentru fiecare dintre acestea: totalul încasarilor, totalul plăţilor şi soldul pentru fiecare zi din perioada dorită.

	Modificari de pret la amanet si vanzari

		La sediu, în secţiunea „Modificare preţuri” avem posibilitatea sa modificam preţurile de vânzare ale bijuteriilor aflate la punctul de lucru. Se selectează punctul de lucru, apoi se modifică preţurile din lista de bijuterii de la punctul de lucru respectiv. Se apasă butonul „Modifică preţuri” si se salvează astfel modificările făcute. Aceste modificari sunt înregistrate şi în raportul de gestiune al punctului de lucru respectiv, prin crearea unui proces verbal.

	Configurari magazine si utilizatori

		La sediu se pot introduce utilizatori (anagjati), datele personale si datele de autentificare in Amanet Online: nume, prenume, nume de utilizator, parola, tipul utilizatorului (amanet sau sediu), numărul, seria şi data eliberării cărtii de identitate, codul numeric personal si adresa. Contul unui utilizator poate si dezactivat sau reactivat oricand dorim acest lucru. Tot la la sediu se pot crea magazine (puncte de lucru). Pentru fiecare magazin trebuie introduce cateva date de contact. Tototada se pot asigna utilizatori pentru fiecare magazin, etc.

	Lista inventar contracte

		Inventarul de contracte se creaza pentru o zi anume si contine lista cu contractele active la fiecare punct de lucru, numele clientului, codul clientului, total gramaj echivalent la 14K, valoarea imprumutului, comisionul, totalul de achitat, si pretul pe gram. Pentru fiecare punct de lucru este calculat totalul pentru ultimele 4 coloane iar la sfarsitul raportului sunt calculate totalurile pe firma.

	Lista inventar bijuterii

		Inventarul de bijuterii se crează pentru o si anume şi pentru un punct de lucru pe care îl selectăm din lista cu punctele de lucru. Raportul conţine lista cu bijuteriile care se află in magazia fiecarui punct de lucru: denumirea bijuterie, karatajul, gramajul, valoarea de vânzare, valoarea de intrare, numărul şi data recepţiei. La sfîrşit raportul conţine şi totalul gramajelor, valorilor de vânzare şi valorilor de intrare.

	Raport despre activitatea firmei

		Contine totalul comisioanelor incasate, situatia contractelor (imprumut acordat, imprumut incasat, sold deschidere si sold inchidere contracte), vanzari bijuterii, vanzari ambalaje, stoc bijuterii, stoc ambalaje, totalul transferurilor de bani, atat de la punctele de lucru la sediu, cat si de la sediu la punctele de lucru. Acest raport se creaza pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice.

	Raport cu operatiile contabile

		Se poate genera fisa sah pentru fiecare dintre punctele de lucru (inclusiv sediul), pentru un interval de timp cuprins intre doua date calendaristice. Aceste inregistrari contabile pot fi descarcate intr-un program de contabiltate si prelucrate mai departe.

	Plata altor facturi de utilitati

		În secţiunea “Alte facturi” se pot introduce diverse facturi plătite de la sediu, care trebuie scazute din suma din casă. Acestea pot fi diverse cheltuieli care se realizeaza pentru intreţinerea punctelor de lucru.

	Lucrul cu casa

		Toate operatiile in care sunt implicate miscari de bani (intrari, iesiri, transferuri) vor crea automat inregistrari in registrul de casa al fiecarui magazin, respectiv al sediului. Astfel, aceste inregistrari nu vor trebui sa fie adaugate manual.

	Lucrul cu banca

		Se pot inregistra in platforma toate operatiile care se fac prin banca, astfel incat toate aceste date sa poata fi centralizate in Amanet Online.