|
|
| |
| |
Monetar |
|
|
| Monetarul este un document justificativ pentru evidentierea la sfarsitul zilei a numerarului existent in casierie, corespunzator marfurilor comercializate. Pe baza lui se preda contribuabilului numerarul incasat prin casa de catre casier, respectiv vanzator.
In conformitate cu Legea contribuabililor nr. 82/1991, republicata, si magazinele de vanzari de bijuterii si amanet sunt obligate sa intocmeasca zilnic si sa pastreze acest formular. De aceea, acest formular este disponibil si in sistemul Amanet Online.
|
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu? |
|
|
| In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii:
Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru;
Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru;
Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme;
Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru;
Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;
Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;
Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).
|
|
| |
Cum comunica sediul cu punctele de lucru? |
|
|
| Comunicarea dintre sediu si punctele de lucru se realizeaza prin internediul conexiunii internet, disponibila in fiecare punct de lucru. Astfel, toate informatiile sunt actualizate instantaneu, iar baza de date este in intotdeauna la zi.
Orice operatie se realizeaza la magazine, va fi imediat vizibila la sediu. In plus, toate transferurile (de bani, bijuterii, ambalaje) dinter sediu si magazine se poate realiza (virtual) instantaneu. |
|
| |
Este sigura comunicarea in internet intre punctele de lucru si server? |
|
|
| Comunicatia in cadrul AmanetOnline intre magazine si server se face securizat, pe baza de certificate SSL implementate in server. Astfel, indiferent cine ar avea acees la fluxul de informatie transmis intre baza de date si puntele de lucru, respectiv sediu, nu ar recepta nimic mai mult decat o informatie codata, si imposibil de decriptat. |
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Transferul bijuteriilor la magazine |
|
|
| Atunci cand se trimit bijuterii de la sediu catre un magazin, la magazinul respectiv se creaza o coada de asteptare a acestui transfer, astfel ca acest transfer apare in progres in aceasta coada de asteptare a transferurilor.
La sosirea la magazin cu bijuteriile a delegatului de la sediu, utilizatorul de la magazin poate verifica avizul de insotire de la delegat si il poate confrunta cu avizul de insotire generat la sediu de catre program.
Receptia obiectelor se face automat, printr-un singur click.
Rezultatul receptiei obiectelor este un aviz de intrare-receptie a obiectelor la magazin, generat automat, si care poate fi listat de catre utilizator.
Din acest moment obiectele sunt gata pentru a fi vandute in cadrul magazinului.
|
|
| |
Liste documente |
|
|
| Sunt disponibile si alte rapoarte in vederea vizualizarii si/sau tiparirii la magazine in orice moment: note de intrare-receptie, avize de insotire. procese verbale, facturi bijuterii, facturi fragmente, chitante, dispozitii de plata dispozitii de incasare, contracte si acte aditionale, borderouri consignatie. |
|
| |
Configurari magazine si utilizatori |
|
|
| La sediu se pot introduce utilizatori (anagjati), datele personale si datele de autentificare in Amanet Online: nume, prenume, nume de utilizator, parola, tipul utilizatorului (amanet sau sediu), numărul, seria şi data eliberării cărtii de identitate, codul numeric personal si adresa. Contul unui utilizator poate si dezactivat sau reactivat oricand dorim acest lucru.
Tot la la sediu se pot crea magazine (puncte de lucru). Pentru fiecare magazin trebuie introduce cateva date de contact. Tototada se pot asigna utilizatori pentru fiecare magazin, etc. |
|
| |
Transfer ambalaje la magazine |
|
|
| În secţiunea “Transfer ambalaje magazine” se poate realiza un aviz de insoţire pentru ambalajele care se transferă la magazine.
După efectuarea operaţiei de cumpărare de ambalaje, acestea pot fi transferate la magazine pentru a fi vândute. Se alege magazinul unde dorim să transferăm ambalajele, se alege delegatul şi se introduc cantiţatile pe care dorim să le transferam, apoi apăsăm butonul “Transferă” si se creaza astfel avizul de insoţire marfă.
Cantitaţile transferate se scad din fisa de magazie a ambalajelor.
|
|
| |
Vanzare de ambalaje la magazine |
|
|
| Amablajele care se gasesc in magazin pot fi oricand vandute (eventual impreuna cu bijuteriile).
Vanzarea de ambalaje se realizeaza in doar cativa simpli pasi:
Se selecteaza categoria de ambalaj din care face parte ambalajul care se vinde;
Se selecteaza cantitatea de ambalaj spre vanzare;
Se scrie numarul bonului de casa;
se apasa butonul « Vanzare ».
|
|
|
|
|
| |
