|
|
| |
| |
Ajustare pret |
|
|
| Ajustarea de pret se realizeaza la crearea unui contract de amanet. Prin ajustarea pretului se urmareste ca pretul calculat pe baza obiectelor amanetate sa fie conform cu suma de bani de care are nevoie persoana care se imprumuta. Ajustand pretul - de obicei in jos - clientul va trebui sa plateasca un comision mai mic decat cel corespunzator sumei calculate. |
|
| |
Borderou de intrare in consignatie |
|
|
| Borderoul de primire a obiectelor in consignatie este un formular care serveste la centralizarea obiectelor primite spre vanzare in consignatie, fiind un document de incarcare in gestiune cu obiectele primite spre vanzare. Se intocmeste, zilnic, de pretuitor sau persoana desemnata cu evaluarea obiectelor primite de la deponenti, in doua exemplare, si se semneaza de acesta pentru predare si de gestionar pentru primirea obiectelor. Este un document de inregistrare in contabilitate. |
|
| |
Proces verbal de modificare de pret |
|
|
| Procesul verbal de modificare de pret este doucmentul prin care, la modificarea pretului unui/unor obiecte, se specifica valoarea acestora dinaintea modificarii si cea in urma modificarii pretului. |
|
| |
Crearea unui contract de amanet |
|
|
| La crearea unui contrat de amanet, se cauta sau se adauga un client in baza de date de clienti, apoi aceasta se selecteaza. In cazul in care avem de-a face cu un client nou, acesta poate fi introdus imediat in baza de date, impreuna cu datele sale de identificare: nume, prenume, adresa, localitate, CNP, date CI.
Apoi se alege durata contractului, iar data de achitare se calculeaza automat de catre program.
In cazul in care ne aflam intr-o perioada de promotie (stabilita de la sediu), se poate acorda o reducere de comision in functie de cantitatea de aur amanetata. De asemenea, pentru clientii vechi este posibil sa se acorde reducere de comision in functie de valoarea amanetata de acestia pana in monentul curent.
Se adauga unul cate unul in program obiectele amanetate, specificand pentru fiecare dintre acestea: tipul obiectului (ex: bratara, cercei, inel, pandantiv, etc), tipul aurului (nou, vechi), caratajul, gramajul (brut, dar se poate si ajusta). Valoarea totala se poate ajusta in jos sau in sus (dar in cazul ajustarii sumei in sus, suma ajustata nu poate depasi 25% din valoarea calculata).
Observatie: In cazul in care se opteaza si pentru folosirea aplicatiei “Amanet Express”, atunci este posibil ca gramajul obiectului cantarit, precum si o poza a acestuia (poza se face automat exact in acelasi moment in care programul face si cantarirea obiectului) sa fie transmisa automat programului. Aceasta este doar una dintre metodele prin care Amanet Online previne posibilitatea fraudarii diverselor valori de catre angajati (nu se poate schimba bijuteria, etc).
Dupa ce toate datele de mai sus au fost completate, prin simpla apasare a butonului « Creaza contract nou » se inregistreaza in baza de date datele contractului. Din acest moment va incepe calcularea automata a comisioanelor de catre program. Contractul de amanet se realizeaza automat, impreuna cu anexele ce cuprind obiectele amanetate si imputernicirea conform contractului.
|
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu? |
|
|
| In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii:
Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru;
Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru;
Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme;
Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru;
Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;
Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;
Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).
|
|
| |
Transferul unui contract la sediu |
|
|
| Atunci cand un contract devine neonorat, acesta devine transferabil la sediu. Astfel, contractul va putea fi automat regasit in lista de contracte transferabile.
Realizarea transferului contractelor si a aurului din contracte la sediu se face astfel:
Se filtreaza contractele care se doresc transferate (dintre cele transferabile);
Se alege delegatul care va insoti aceste contracte la ediu;
Se apasa un singur buton « Trasnfera contractele selectate ».
Transferul contractelor la sediu este o operatie complexa, care presupune realizarea automata a urmatoarelor documente:
Crearea notei de intrare-receptie la magazin pentru obiectele din contracte;
Crearea avizului de insotire a acestora catre sediu.
La initierea acestui transfer, la sediu va fi deja vizibil acest transfer in progres, care va putea fi receptionat din momentul in care delegatul va ajunge cu obiectele la sediu.
|
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Transferul bijuteriilor la magazine |
|
|
| Atunci cand se trimit bijuterii de la sediu catre un magazin, la magazinul respectiv se creaza o coada de asteptare a acestui transfer, astfel ca acest transfer apare in progres in aceasta coada de asteptare a transferurilor.
La sosirea la magazin cu bijuteriile a delegatului de la sediu, utilizatorul de la magazin poate verifica avizul de insotire de la delegat si il poate confrunta cu avizul de insotire generat la sediu de catre program.
Receptia obiectelor se face automat, printr-un singur click.
Rezultatul receptiei obiectelor este un aviz de intrare-receptie a obiectelor la magazin, generat automat, si care poate fi listat de catre utilizator.
Din acest moment obiectele sunt gata pentru a fi vandute in cadrul magazinului.
|
|
| |
Raport contracte cu obiecte supraevaluate |
|
|
| Se creaza pentru un interval de timp cumprins intre doua date calendaristice şi cuprinde lista de contracte din acea perioadă care contin obiecte pentru care valoarea ajustată este mai mare decât valoarea bruta. |
|
| |
Configurari tipuri obiecte pentru amanet |
|
|
| La sediu se introduce lista cu obiectele ce pot fi amanetate şi care vor putea fi alese apoi la „Tipul obiectului” la momentul crearii unui contract de amanet. |
|
| |
Copia de siguranta a bazei de date |
|
|
| Siguranta datelor este un aspect cheie de care s-a avut grija in cadrul realizarii Amanet Online. Astfel, se va putea face o copie a bazei de date oricand se doreste, din meniul "Configurari" de la sediu. Aceasta copie de siguranta va contine toate datele legate de contracte si obiectele provenite din contracte, de vanzari, documente, rapoarte, toate configurarile, etc. |
|
|
|
|
| |
