| |
Ce este Amanet Online? |
|
|
| AmanetOnline este o platforma informatica cu ajutorul careia companiile de amanet pot automatiza gestiunea vanzarilor de bijuterii second-hand, a contractelor de amanet, precum si a tuturor celorlalte operatii. |
|
| |
Ce este licenta AmanetOnline? |
|
|
| Licenta AmanetOnline este modul prin care ai sansa de a putea controla in permanenta activitatea companiei tale, oriunde te-ai afla in lume. Iti ofera intreg suportul pentru de a lucra complet automatizat, curat, fara pierderi. Iti da posibilitatea de a fi la zi cu toate operatiile realizate si a nu ramane in urma sau a pierde din vedere anumite operatii. Mai mult, vei putea detine intr-un singur loc, in adevaratul sens al cuvantului, toate datele legate de operatiile desfasurate in firma ta de la inceput si pana in prezent, ca si copie de siguranta.
Nu in ultimul rand, lucrand in conformitate cu modul de lucru AmanetOnline ai certitudinea faptului ca toata iti desfasori activitatea respectand legile in vigoare, legi care reglementeaza functionarea caselor de amanet. |
|
| |
Crearea unui contract de amanet |
|
|
| La crearea unui contrat de amanet, se cauta sau se adauga un client in baza de date de clienti, apoi aceasta se selecteaza. In cazul in care avem de-a face cu un client nou, acesta poate fi introdus imediat in baza de date, impreuna cu datele sale de identificare: nume, prenume, adresa, localitate, CNP, date CI.
Apoi se alege durata contractului, iar data de achitare se calculeaza automat de catre program.
In cazul in care ne aflam intr-o perioada de promotie (stabilita de la sediu), se poate acorda o reducere de comision in functie de cantitatea de aur amanetata. De asemenea, pentru clientii vechi este posibil sa se acorde reducere de comision in functie de valoarea amanetata de acestia pana in monentul curent.
Se adauga unul cate unul in program obiectele amanetate, specificand pentru fiecare dintre acestea: tipul obiectului (ex: bratara, cercei, inel, pandantiv, etc), tipul aurului (nou, vechi), caratajul, gramajul (brut, dar se poate si ajusta). Valoarea totala se poate ajusta in jos sau in sus (dar in cazul ajustarii sumei in sus, suma ajustata nu poate depasi 25% din valoarea calculata).
Observatie: In cazul in care se opteaza si pentru folosirea aplicatiei “Amanet Express”, atunci este posibil ca gramajul obiectului cantarit, precum si o poza a acestuia (poza se face automat exact in acelasi moment in care programul face si cantarirea obiectului) sa fie transmisa automat programului. Aceasta este doar una dintre metodele prin care Amanet Online previne posibilitatea fraudarii diverselor valori de catre angajati (nu se poate schimba bijuteria, etc).
Dupa ce toate datele de mai sus au fost completate, prin simpla apasare a butonului « Creaza contract nou » se inregistreaza in baza de date datele contractului. Din acest moment va incepe calcularea automata a comisioanelor de catre program. Contractul de amanet se realizeaza automat, impreuna cu anexele ce cuprind obiectele amanetate si imputernicirea conform contractului.
|
|
| |
Cum functioneaza AmanetOnline? |
|
|
| Platforma AmanetOnline este compusa din doua module: modulul pentru sediu si modulul pentru punctele de lucru. Accesul in fiecare modul se face pe baza unei autentificari (nume de utilizator si parola), in urma careia, in functie de tipul de utilizator, se pot efectua diverse operatii specifice. |
|
| |
Cum se realizează accesul in platformă? |
|
|
| Accesul tuturor utilizatorilor in AmanetOnline se realizeaza pe baza unui nume de utilizator unic si a unei parole. Aceasta parola este initial configurata de catre administrator, iar apoi fiecare utilizator o poate schimba. Totusi, administratorul poate oricand sa modifice parola oricarui utilizator (in cazul in care unul dinre utilizaotri a uitat parola). |
|
| |
La ce mă ajută contul Demo? |
|
|
| Contul Demonistrativ te ajuta sa vezi AmanetOnline la lucru.
Vei putea crea lucra cu contracte fictive, cu vanzari fictive de bijuterii, vei vedea situatiile, rapoartele si inregistrarile contabile care se creaza automat in urma operatiilor pe care le faci.
De asemenea, vei vedea cum iti poti administra singur toate comisioanele, perioadele de promotie, reducerile pe care poate le vei vrea sa le activezi, preturile de vanzare ale bijuteriilor, si multe altele.
In final, te vei putea hotara daca AmanetOnline satisface nevoile companiei tale. In caz contract, nevei putea contacta pentru a discuta despre adaugarea sau modificarea anumitor operatii, astfel incat aceste modificari sa iti permita sa incepi sa folosesti AmanetOnline. |
|
| |
Monetar |
|
|
| Monetarul este un document justificativ pentru evidentierea la sfarsitul zilei a numerarului existent in casierie, corespunzator marfurilor comercializate. Pe baza lui se preda contribuabilului numerarul incasat prin casa de catre casier, respectiv vanzator.
In conformitate cu Legea contribuabililor nr. 82/1991, republicata, si magazinele de vanzari de bijuterii si amanet sunt obligate sa intocmeasca zilnic si sa pastreze acest formular. De aceea, acest formular este disponibil si in sistemul Amanet Online.
|
|
| |
Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 190 din 2000 republicată |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 190 din 2000 republicată. |
|
| |
Cum este construită platforma? |
|
|
| Amanet Online foloseste cele mai noi tehnologii informatice, punand pe primul plan usurinta de a realiza operatiile de catre angajatii caselor de amanet, precum si aducerea in timp real a rapoartelor despre activitatea firmei catre administratorul casei de amanet. |
|
| |
Cum intru în posesia unei licenţe? |
|
|
| Licenta AmanetOnline poate fi achizitionata pe baza unei facturi emise de noi catre firma ta. Plata acestei facturi o poti face prin banca sau numerar, pe baza de chitanta.
Odata cu achitarea licentei, se semneaza un contract prin care ne obligam sa respectam urmatoarele puncte:
Confidentialitatea si protectia datelor tale;
Gazduirea online aplicatiei (pe baza unui abonament lunar);
Mentenanta aplicatiei impotriva virusilor si a accesului fraudulos al altor persoane;
Imbunatatirea continua a aplicatiei si adaugarea de noi functii si module, pe masura ce realizam aceste noi functii.
Buna functionare a aplicatiei si, in cazul semnalarii de catre client a unor disfuntionalitati, dupa o verificare prealabila corectarea acestora in cel mai scurt timp posibil. |
|
| |
Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 67 din 2002 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 67 din 2002. |
|
| |
Pot sa personalizez Amanet Online? |
|
|
| In cazul in care in activitatea casei de amanet pe care o administrati intervin si alte operatii care nu au fost implementate in varianta standard Amanet Online, atunci cu siguranta vom putea personaliza Amanet Online astfel incat sa va puteti desfasura activitatea in conditii normale. Acelasi lucru este valabil si in cazul in care una sau mai mult dintre activitati sau operatii le realizati intr-un mod diferit de cel implementat in varianta standard Amanet Online. |
|
| |
Cât costa licenţa AmanetOnline? |
|
|
| Pretul licentei de folosire a serviciului AmanetOnline este alcatuit din doua componente:
Costul initial de instalare si configurare a aplicatiei, care este: 540 Euro + TVA;
Costul lunar de intretinere si gazduire a aplicatiei si a baei de date, precum si traficul realizat de catre aplicatie, care este: 60 Euro + TVA per punct de lucru.
|
|
| |
Cu ce sistem de operare poate fi folosit? |
|
|
| Amanet Online poate fi utilizat pe orice sistem de operare cu interfata grafica: Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Linux Fedora, Linux, CentOS, Linux Ubuntu, MacOS, etc.
Astfel, alegand unul dintre sistemele de operare distribuite gratuit, se pot economisi bani care altfel ar trebui platiti in schimbul licentei pentru unele sisteme de operare care nu sunt gratuite. |
|
| |
Ce trebuie să instalez pe calculator? |
|
|
| Pentru a putea fi utilizat, Amanet Online nu necesita instalarea nici unui program. Astfel, platforma fi rulata in interiorul oricarui browser modern de internet care este disponibil pe calculatorul pe care se doreste a fi utilizat. |
|
| |
Cum pot fi sigur ca datele din baza de date sunt in siguranta? |
|
|
| Baza de date a fiecarui client AmanetOnline se gaseste pe un Server ultra performant si 100% securizat. Acest server se alfa in cel mai modern si sigur DataCenter din Bucuresti. Astfel, nimeni in afara de acel client nu poate avea acces la baza lui de date. Singurele persoane care au acces fizic la acel server (in vederea mentenantei lunare, a actualizarilor serviciilor care ruleaza pe acel server, etc) sunt doar angajatii DATAGRAM SRL. Acestia, prin contractul dintre DATAGRAM SRL si client, nu vor putea niciodata avea acces sau copia acea baza de date, fara acordul in scris al clientului. |
|
| |
Cum pot renunta la folosirea AmanetOnline? |
|
|
| In cazul in care compania ta:
doreste sa lucreze cu alt mijloc informatic, sau
isi incheie activitatea, sau
nu mai doreste folosirea AmanetOnline din alte motive,
poate incheia contractul realizat la cumpararea licentei AmanetOnline, printr-o simpla notificare scrisa, cu 30 de zile inainte de momentul in care doreste incetarea colaborarii.
In acel moment ne obligam sa iti dam baza de date care contine toate informatiile referitoare la compania ta, dupa care vom sterge definitiv acele informatii de pe serverul nostru. |
|
| |
Hotararea nr. 1344 din 18.11.2003 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Hotararea nr. 1344 din 18.11.2003. |
|
| |
Putem stabili o întâlnire pentru discutarea în detaliu a aspectelor unui contract? |
|
|
| Suntem la dispozitia dumneavoastra in fiecare zi, la sediul nostru din Bucuresti, unde ne putem intalni pentru a va expune si alte fatete extrem de interesante ale platformei AmanetOnline, si pentru a discuta si a incheia un contract de parteneriat inter noi si compania pe care o reprezentati. |
|
| |
Este sigura comunicarea in internet intre punctele de lucru si server? |
|
|
| Comunicatia in cadrul AmanetOnline intre magazine si server se face securizat, pe baza de certificate SSL implementate in server. Astfel, indiferent cine ar avea acees la fluxul de informatie transmis intre baza de date si puntele de lucru, respectiv sediu, nu ar recepta nimic mai mult decat o informatie codata, si imposibil de decriptat. |
|
| |
Ordinul nr. 424 din 03.12.2003 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 424 din 03.12.2003. |
|
| |
Cat de performant trebuie să fie calculatorul? |
|
|
| Amanet Online necesita resurse minime in ceea ce priceste calculatorul pe care ruleaza. Astfel, pot fi utilizate si calculatoare mai vechi, care in mod normal nu sunt scumpe. Totusi, monitorul trebuie sa suporte rezolutia minima: 1024 x 768 pixeli. |
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Ordinul nr. 425 din 03.12.2003 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 425 din 03.12.2003. |
|
| |
Ordinul nr. 37 din 20.02.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 37 din 20.02.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 38 din 20.02.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 38 din 20.02.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 101 din 28.04.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 101 din 28.04.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 102 din 28.04.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 102 din 28.04.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 202 din 06.08.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 202 din 06.08.2004. |
|
| |
Ordinul nr. 206 din 11.08.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 206 din 11.08.2004. |
|
| |
Configurari magazine si utilizatori |
|
|
| La sediu se pot introduce utilizatori (anagjati), datele personale si datele de autentificare in Amanet Online: nume, prenume, nume de utilizator, parola, tipul utilizatorului (amanet sau sediu), numărul, seria şi data eliberării cărtii de identitate, codul numeric personal si adresa. Contul unui utilizator poate si dezactivat sau reactivat oricand dorim acest lucru.
Tot la la sediu se pot crea magazine (puncte de lucru). Pentru fiecare magazin trebuie introduce cateva date de contact. Tototada se pot asigna utilizatori pentru fiecare magazin, etc. |
|
| |
Ordinul nr. 1809 din 06.12.2004 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Ordinul nr. 1809 din 06.12.2004. |
|
| |
Hotararea nr. 1856 din 27.12.2006 |
|
|
| Click aici pentru a descarca documentul care contine Hotararea nr. 1856 din 27.12.2006. |
|
| |
Lucrul cu banca |
|
|
| Se pot inregistra in platforma toate operatiile care se fac prin banca, astfel incat toate aceste date sa poata fi centralizate in Amanet Online. |
|
| |
Copia de siguranta a bazei de date |
|
|
| Siguranta datelor este un aspect cheie de care s-a avut grija in cadrul realizarii Amanet Online. Astfel, se va putea face o copie a bazei de date oricand se doreste, din meniul "Configurari" de la sediu. Aceasta copie de siguranta va contine toate datele legate de contracte si obiectele provenite din contracte, de vanzari, documente, rapoarte, toate configurarile, etc. |
|
