|
|
| |
| |
Cum functioneaza AmanetOnline? |
|
|
| Platforma AmanetOnline este compusa din doua module: modulul pentru sediu si modulul pentru punctele de lucru. Accesul in fiecare modul se face pe baza unei autentificari (nume de utilizator si parola), in urma careia, in functie de tipul de utilizator, se pot efectua diverse operatii specifice. |
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru punctele de lucru? |
|
|
| Odata autentificat in sistem la un anumit punct de lucru, vanzatorul (amanetarul) va putea realiza cu ajutorul platformei urmatoarele operatii:
Contracte de amanet: creare, achitare, prelungire, transfer la sediu, cautare avansata;
Bijuterii second-hand: vanzare, retur, cautare, etichetare, transfer de la sediu si catre sediu;
Ambalaje bijuterii: vanzare, transfer de la sediu si catre sediu;
Transfer de bani: de la sediu si catre sediu;
Rapoarte zilnice legate de punctul de lucru.
|
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu? |
|
|
| In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii:
Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru;
Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru;
Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme;
Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru;
Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;
Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;
Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).
|
|
| |
Fisa de magazie pentru punctele de lucru |
|
|
| Cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate: niruri si avize de insoţire care se creaza în momentul în care transferăm la sediu contractele de amanet nereziliate. Raportul afisează de asemenea stocul şi soldul la inceputul, respectiv sfârşitul perioadei. Stocul de bijuterii se face relativ la aurul de 14K. |
|
| |
Cum comunica sediul cu punctele de lucru? |
|
|
| Comunicarea dintre sediu si punctele de lucru se realizeaza prin internediul conexiunii internet, disponibila in fiecare punct de lucru. Astfel, toate informatiile sunt actualizate instantaneu, iar baza de date este in intotdeauna la zi.
Orice operatie se realizeaza la magazine, va fi imediat vizibila la sediu. In plus, toate transferurile (de bani, bijuterii, ambalaje) dinter sediu si magazine se poate realiza (virtual) instantaneu. |
|
| |
Este sigura comunicarea in internet intre punctele de lucru si server? |
|
|
| Comunicatia in cadrul AmanetOnline intre magazine si server se face securizat, pe baza de certificate SSL implementate in server. Astfel, indiferent cine ar avea acees la fluxul de informatie transmis intre baza de date si puntele de lucru, respectiv sediu, nu ar recepta nimic mai mult decat o informatie codata, si imposibil de decriptat. |
|
| |
Fisa de magazie pentru sediu |
|
|
| Acest raport este format de fapt din 3 fişe de magazie:
fişa de magazie a bijuteriilor, care cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate, precum şi mişcările de bijuterii la sediu: niruri care se crează după ce bijuteriile au fost prelucrate de bijutier, avize de insoţire care se creaza atunci când transferăm bijuterii la punctele de lucru sau cand retrimitem bijuteriile la alt punct de lucru, după ce au fost trimise înapoi la sediu;
fisa de magazie a aurului fragmentar, care cuprinde stocul şi soldul de aur fragmentar din magazie, precum şi mişcările de aur fragmentar: niruri care se crează după ce bijutierul a stabilit ca este aur fragmentar, facturi de vânzare către alte firme;
fişa de magazie a ambalajelor, care cuprinde cantitatea de ambalaje aflată in magazie, niruri si transferuri de ambalaje (avize de insotire). |
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Registru casa la nivel de firma |
|
|
| Acest document se crează pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice şi cuprinde punctele de lucru şi pentru fiecare dintre acestea: totalul încasarilor, totalul plăţilor şi soldul pentru fiecare zi din perioada dorită. |
|
| |
Lista inventar bijuterii |
|
|
| Inventarul de bijuterii se crează pentru o si anume şi pentru un punct de lucru pe care îl selectăm din lista cu punctele de lucru. Raportul conţine lista cu bijuteriile care se află in magazia fiecarui punct de lucru: denumirea bijuterie, karatajul, gramajul, valoarea de vânzare, valoarea de intrare, numărul şi data recepţiei. La sfîrşit raportul conţine şi totalul gramajelor, valorilor de vânzare şi valorilor de intrare. |
|
| |
Raport despre activitatea firmei |
|
|
| Contine totalul comisioanelor incasate, situatia contractelor (imprumut acordat, imprumut incasat, sold deschidere si sold inchidere contracte), vanzari bijuterii, vanzari ambalaje, stoc bijuterii, stoc ambalaje, totalul transferurilor de bani, atat de la punctele de lucru la sediu, cat si de la sediu la punctele de lucru. Acest raport se creaza pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice. |
|
| |
Raport cu operatiile contabile |
|
|
| Se poate genera fisa sah pentru fiecare dintre punctele de lucru (inclusiv sediul), pentru un interval de timp cuprins intre doua date calendaristice. Aceste inregistrari contabile pot fi descarcate intr-un program de contabiltate si prelucrate mai departe. |
|
|
|
|
| |
