| |
Ajustare pret |
|
|
| Ajustarea de pret se realizeaza la crearea unui contract de amanet. Prin ajustarea pretului se urmareste ca pretul calculat pe baza obiectelor amanetate sa fie conform cu suma de bani de care are nevoie persoana care se imprumuta. Ajustand pretul - de obicei in jos - clientul va trebui sa plateasca un comision mai mic decat cel corespunzator sumei calculate. |
|
| |
Gramaj brut |
|
|
| Gramajul brut este gramajul rezultat din cantarirea unui obiect. Valoarea vramajului brut este valoarea reala a intregului obiectului cantarit. |
|
| |
Ce este licenta AmanetOnline? |
|
|
| Licenta AmanetOnline este modul prin care ai sansa de a putea controla in permanenta activitatea companiei tale, oriunde te-ai afla in lume. Iti ofera intreg suportul pentru de a lucra complet automatizat, curat, fara pierderi. Iti da posibilitatea de a fi la zi cu toate operatiile realizate si a nu ramane in urma sau a pierde din vedere anumite operatii. Mai mult, vei putea detine intr-un singur loc, in adevaratul sens al cuvantului, toate datele legate de operatiile desfasurate in firma ta de la inceput si pana in prezent, ca si copie de siguranta.
Nu in ultimul rand, lucrand in conformitate cu modul de lucru AmanetOnline ai certitudinea faptului ca toata iti desfasori activitatea respectand legile in vigoare, legi care reglementeaza functionarea caselor de amanet. |
|
| |
Crearea unui contract de amanet |
|
|
| La crearea unui contrat de amanet, se cauta sau se adauga un client in baza de date de clienti, apoi aceasta se selecteaza. In cazul in care avem de-a face cu un client nou, acesta poate fi introdus imediat in baza de date, impreuna cu datele sale de identificare: nume, prenume, adresa, localitate, CNP, date CI.
Apoi se alege durata contractului, iar data de achitare se calculeaza automat de catre program.
In cazul in care ne aflam intr-o perioada de promotie (stabilita de la sediu), se poate acorda o reducere de comision in functie de cantitatea de aur amanetata. De asemenea, pentru clientii vechi este posibil sa se acorde reducere de comision in functie de valoarea amanetata de acestia pana in monentul curent.
Se adauga unul cate unul in program obiectele amanetate, specificand pentru fiecare dintre acestea: tipul obiectului (ex: bratara, cercei, inel, pandantiv, etc), tipul aurului (nou, vechi), caratajul, gramajul (brut, dar se poate si ajusta). Valoarea totala se poate ajusta in jos sau in sus (dar in cazul ajustarii sumei in sus, suma ajustata nu poate depasi 25% din valoarea calculata).
Observatie: In cazul in care se opteaza si pentru folosirea aplicatiei “Amanet Express”, atunci este posibil ca gramajul obiectului cantarit, precum si o poza a acestuia (poza se face automat exact in acelasi moment in care programul face si cantarirea obiectului) sa fie transmisa automat programului. Aceasta este doar una dintre metodele prin care Amanet Online previne posibilitatea fraudarii diverselor valori de catre angajati (nu se poate schimba bijuteria, etc).
Dupa ce toate datele de mai sus au fost completate, prin simpla apasare a butonului « Creaza contract nou » se inregistreaza in baza de date datele contractului. Din acest moment va incepe calcularea automata a comisioanelor de catre program. Contractul de amanet se realizeaza automat, impreuna cu anexele ce cuprind obiectele amanetate si imputernicirea conform contractului.
|
|
| |
Cum se realizează accesul in platformă? |
|
|
| Accesul tuturor utilizatorilor in AmanetOnline se realizeaza pe baza unui nume de utilizator unic si a unei parole. Aceasta parola este initial configurata de catre administrator, iar apoi fiecare utilizator o poate schimba. Totusi, administratorul poate oricand sa modifice parola oricarui utilizator (in cazul in care unul dinre utilizaotri a uitat parola). |
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru punctele de lucru? |
|
|
| Odata autentificat in sistem la un anumit punct de lucru, vanzatorul (amanetarul) va putea realiza cu ajutorul platformei urmatoarele operatii:
Contracte de amanet: creare, achitare, prelungire, transfer la sediu, cautare avansata;
Bijuterii second-hand: vanzare, retur, cautare, etichetare, transfer de la sediu si catre sediu;
Ambalaje bijuterii: vanzare, transfer de la sediu si catre sediu;
Transfer de bani: de la sediu si catre sediu;
Rapoarte zilnice legate de punctul de lucru.
|
|
| |
Cum este construită platforma? |
|
|
| Amanet Online foloseste cele mai noi tehnologii informatice, punand pe primul plan usurinta de a realiza operatiile de catre angajatii caselor de amanet, precum si aducerea in timp real a rapoartelor despre activitatea firmei catre administratorul casei de amanet. |
|
| |
Cum intru în posesia unei licenţe? |
|
|
| Licenta AmanetOnline poate fi achizitionata pe baza unei facturi emise de noi catre firma ta. Plata acestei facturi o poti face prin banca sau numerar, pe baza de chitanta.
Odata cu achitarea licentei, se semneaza un contract prin care ne obligam sa respectam urmatoarele puncte:
Confidentialitatea si protectia datelor tale;
Gazduirea online aplicatiei (pe baza unui abonament lunar);
Mentenanta aplicatiei impotriva virusilor si a accesului fraudulos al altor persoane;
Imbunatatirea continua a aplicatiei si adaugarea de noi functii si module, pe masura ce realizam aceste noi functii.
Buna functionare a aplicatiei si, in cazul semnalarii de catre client a unor disfuntionalitati, dupa o verificare prealabila corectarea acestora in cel mai scurt timp posibil. |
|
| |
Pot sa personalizez Amanet Online? |
|
|
| In cazul in care in activitatea casei de amanet pe care o administrati intervin si alte operatii care nu au fost implementate in varianta standard Amanet Online, atunci cu siguranta vom putea personaliza Amanet Online astfel incat sa va puteti desfasura activitatea in conditii normale. Acelasi lucru este valabil si in cazul in care una sau mai mult dintre activitati sau operatii le realizati intr-un mod diferit de cel implementat in varianta standard Amanet Online. |
|
| |
Cât costa licenţa AmanetOnline? |
|
|
| Pretul licentei de folosire a serviciului AmanetOnline este alcatuit din doua componente:
Costul initial de instalare si configurare a aplicatiei, care este: 540 Euro + TVA;
Costul lunar de intretinere si gazduire a aplicatiei si a baei de date, precum si traficul realizat de catre aplicatie, care este: 60 Euro + TVA per punct de lucru.
|
|
| |
Cum pot renunta la folosirea AmanetOnline? |
|
|
| In cazul in care compania ta:
doreste sa lucreze cu alt mijloc informatic, sau
isi incheie activitatea, sau
nu mai doreste folosirea AmanetOnline din alte motive,
poate incheia contractul realizat la cumpararea licentei AmanetOnline, printr-o simpla notificare scrisa, cu 30 de zile inainte de momentul in care doreste incetarea colaborarii.
In acel moment ne obligam sa iti dam baza de date care contine toate informatiile referitoare la compania ta, dupa care vom sterge definitiv acele informatii de pe serverul nostru. |
|
| |
Cum comunica sediul cu punctele de lucru? |
|
|
| Comunicarea dintre sediu si punctele de lucru se realizeaza prin internediul conexiunii internet, disponibila in fiecare punct de lucru. Astfel, toate informatiile sunt actualizate instantaneu, iar baza de date este in intotdeauna la zi.
Orice operatie se realizeaza la magazine, va fi imediat vizibila la sediu. In plus, toate transferurile (de bani, bijuterii, ambalaje) dinter sediu si magazine se poate realiza (virtual) instantaneu. |
|
| |
Transferul unui contract la sediu |
|
|
| Atunci cand un contract devine neonorat, acesta devine transferabil la sediu. Astfel, contractul va putea fi automat regasit in lista de contracte transferabile.
Realizarea transferului contractelor si a aurului din contracte la sediu se face astfel:
Se filtreaza contractele care se doresc transferate (dintre cele transferabile);
Se alege delegatul care va insoti aceste contracte la ediu;
Se apasa un singur buton « Trasnfera contractele selectate ».
Transferul contractelor la sediu este o operatie complexa, care presupune realizarea automata a urmatoarelor documente:
Crearea notei de intrare-receptie la magazin pentru obiectele din contracte;
Crearea avizului de insotire a acestora catre sediu.
La initierea acestui transfer, la sediu va fi deja vizibil acest transfer in progres, care va putea fi receptionat din momentul in care delegatul va ajunge cu obiectele la sediu.
|
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Receptia de bijuterii din contracte |
|
|
| Atunci cand ajung pentru prima data la sediu, bijuteriile rezultate din contractele neonorate vor trece prin mai multe operatii specifice (in functie de modul de lucru al fiecarei case de amanet):
recantarire si marcare (daca este nevoie);
scrierea caracteristicilor fiecarui produs (marime, culoare, sex, etc);
se vor realiza urmatoarele documente: nota de intrare-receptie la magazin, avizul de insotire marfa si borderoul de intrare in consignatie.
De asemenea, se va realiza etichetarea: se vor putea tipari automat etichete care vor contine toate caracteristicile produsului;
|
|
| |
Borderou de vanzari |
|
|
| Persoanele impozabile care realizează activitate de vânzare de bunuri pe bază de contracte de vânzare-cumpărare către persoane fizice, cu plata eşalonată sub formă de avansuri, livrarea bunurilor efectuându-se după achitarea integrală a contravalorii mărfurilor contractate, nu au obligaţia să întocmească facturi fiscale pentru avansurile încasate decât la livrarea bunurilor, iar pentru avansurile încasate taxa pe valoarea adăugată se colectează pe bază de borderou de vânzare (încasare). |
|
| |
Cumparare ambalaje pentru bijuterii |
|
|
| La sediu, în secţiunea “Cumpărare ambalaje” se poate realiza o factură pentru cumpărarea ambalajelor de la o altă firmă. Datele firmelor de la care se pot cumpăra ambalaje se introduc din meniul “Configurare” => “Firme ambalaje”, iar tipurile ambalajelor care se pot cumpăra si preţul lor de vânzare se introduc din meniul “Configurare” => “Tipuri ambalaje”.
Dupa efectuarea operatiei de cumpărare ambalaje, cantitaţile cumpărate intră în fisa de magazie a ambalajelor, iar suma platită pentru acestea se scade din suma din casă.
|
|
| |
Transfer ambalaje la magazine |
|
|
| În secţiunea “Transfer ambalaje magazine” se poate realiza un aviz de insoţire pentru ambalajele care se transferă la magazine.
După efectuarea operaţiei de cumpărare de ambalaje, acestea pot fi transferate la magazine pentru a fi vândute. Se alege magazinul unde dorim să transferăm ambalajele, se alege delegatul şi se introduc cantiţatile pe care dorim să le transferam, apoi apăsăm butonul “Transferă” si se creaza astfel avizul de insoţire marfă.
Cantitaţile transferate se scad din fisa de magazie a ambalajelor.
|
|
| |
Vanzare de ambalaje la magazine |
|
|
| Amablajele care se gasesc in magazin pot fi oricand vandute (eventual impreuna cu bijuteriile).
Vanzarea de ambalaje se realizeaza in doar cativa simpli pasi:
Se selecteaza categoria de ambalaj din care face parte ambalajul care se vinde;
Se selecteaza cantitatea de ambalaj spre vanzare;
Se scrie numarul bonului de casa;
se apasa butonul « Vanzare ».
|
|
| |
Plata altor facturi de utilitati |
|
|
| În secţiunea “Alte facturi” se pot introduce diverse facturi plătite de la sediu, care trebuie scazute din suma din casă. Acestea pot fi diverse cheltuieli care se realizeaza pentru intreţinerea punctelor de lucru. |
|
| |
Copia de siguranta a bazei de date |
|
|
| Siguranta datelor este un aspect cheie de care s-a avut grija in cadrul realizarii Amanet Online. Astfel, se va putea face o copie a bazei de date oricand se doreste, din meniul "Configurari" de la sediu. Aceasta copie de siguranta va contine toate datele legate de contracte si obiectele provenite din contracte, de vanzari, documente, rapoarte, toate configurarile, etc. |
|
