| |
Crearea unui contract de amanet |
|
|
| La crearea unui contrat de amanet, se cauta sau se adauga un client in baza de date de clienti, apoi aceasta se selecteaza. In cazul in care avem de-a face cu un client nou, acesta poate fi introdus imediat in baza de date, impreuna cu datele sale de identificare: nume, prenume, adresa, localitate, CNP, date CI.
Apoi se alege durata contractului, iar data de achitare se calculeaza automat de catre program.
In cazul in care ne aflam intr-o perioada de promotie (stabilita de la sediu), se poate acorda o reducere de comision in functie de cantitatea de aur amanetata. De asemenea, pentru clientii vechi este posibil sa se acorde reducere de comision in functie de valoarea amanetata de acestia pana in monentul curent.
Se adauga unul cate unul in program obiectele amanetate, specificand pentru fiecare dintre acestea: tipul obiectului (ex: bratara, cercei, inel, pandantiv, etc), tipul aurului (nou, vechi), caratajul, gramajul (brut, dar se poate si ajusta). Valoarea totala se poate ajusta in jos sau in sus (dar in cazul ajustarii sumei in sus, suma ajustata nu poate depasi 25% din valoarea calculata).
Observatie: In cazul in care se opteaza si pentru folosirea aplicatiei “Amanet Express”, atunci este posibil ca gramajul obiectului cantarit, precum si o poza a acestuia (poza se face automat exact in acelasi moment in care programul face si cantarirea obiectului) sa fie transmisa automat programului. Aceasta este doar una dintre metodele prin care Amanet Online previne posibilitatea fraudarii diverselor valori de catre angajati (nu se poate schimba bijuteria, etc).
Dupa ce toate datele de mai sus au fost completate, prin simpla apasare a butonului « Creaza contract nou » se inregistreaza in baza de date datele contractului. Din acest moment va incepe calcularea automata a comisioanelor de catre program. Contractul de amanet se realizeaza automat, impreuna cu anexele ce cuprind obiectele amanetate si imputernicirea conform contractului.
|
|
| |
Cum functioneaza AmanetOnline? |
|
|
| Platforma AmanetOnline este compusa din doua module: modulul pentru sediu si modulul pentru punctele de lucru. Accesul in fiecare modul se face pe baza unei autentificari (nume de utilizator si parola), in urma careia, in functie de tipul de utilizator, se pot efectua diverse operatii specifice. |
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru punctele de lucru? |
|
|
| Odata autentificat in sistem la un anumit punct de lucru, vanzatorul (amanetarul) va putea realiza cu ajutorul platformei urmatoarele operatii:
Contracte de amanet: creare, achitare, prelungire, transfer la sediu, cautare avansata;
Bijuterii second-hand: vanzare, retur, cautare, etichetare, transfer de la sediu si catre sediu;
Ambalaje bijuterii: vanzare, transfer de la sediu si catre sediu;
Transfer de bani: de la sediu si catre sediu;
Rapoarte zilnice legate de punctul de lucru.
|
|
| |
Ce operaţii se pot efectua în modulul pentru sediu? |
|
|
| In cadrul modulului pentru sediu, administratorul are acces la următoarele operaţii si situaţii:
Cautare si listare contracte de amanet de la orice punct de lucru;
Primite bijuterii din contractele transferate de la punctele de lucru, curatare, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru;
Vanzare aur fragmentar si bijuterii cu factura catre alte firme;
Cumparare de ambalaje, asignare de preturi de bazare, trimitere la punctele de lucru pentru vanzare, retur de la punctele de lucru;
Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;
Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;
Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, setare comisioane normale, de penalizare, de punere la dispozitie, tipuri de obiecte, preturi pentru aurul din contracte, preturi de vanzare, firme partenere, copii de siguranta, etc).
|
|
| |
Fisa de magazie pentru punctele de lucru |
|
|
| Cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate: niruri si avize de insoţire care se creaza în momentul în care transferăm la sediu contractele de amanet nereziliate. Raportul afisează de asemenea stocul şi soldul la inceputul, respectiv sfârşitul perioadei. Stocul de bijuterii se face relativ la aurul de 14K. |
|
| |
Putem stabili o întâlnire pentru discutarea în detaliu a aspectelor unui contract? |
|
|
| Suntem la dispozitia dumneavoastra in fiecare zi, la sediul nostru din Bucuresti, unde ne putem intalni pentru a va expune si alte fatete extrem de interesante ale platformei AmanetOnline, si pentru a discuta si a incheia un contract de parteneriat inter noi si compania pe care o reprezentati. |
|
| |
Cum comunica sediul cu punctele de lucru? |
|
|
| Comunicarea dintre sediu si punctele de lucru se realizeaza prin internediul conexiunii internet, disponibila in fiecare punct de lucru. Astfel, toate informatiile sunt actualizate instantaneu, iar baza de date este in intotdeauna la zi.
Orice operatie se realizeaza la magazine, va fi imediat vizibila la sediu. In plus, toate transferurile (de bani, bijuterii, ambalaje) dinter sediu si magazine se poate realiza (virtual) instantaneu. |
|
| |
Este sigura comunicarea in internet intre punctele de lucru si server? |
|
|
| Comunicatia in cadrul AmanetOnline intre magazine si server se face securizat, pe baza de certificate SSL implementate in server. Astfel, indiferent cine ar avea acees la fluxul de informatie transmis intre baza de date si puntele de lucru, respectiv sediu, nu ar recepta nimic mai mult decat o informatie codata, si imposibil de decriptat. |
|
| |
Fisa de magazie pentru sediu |
|
|
| Acest raport este format de fapt din 3 fişe de magazie:
fişa de magazie a bijuteriilor, care cuprinde stocul şi soldul de bijuterii provenite din contractele de amanet nereziliate, precum şi mişcările de bijuterii la sediu: niruri care se crează după ce bijuteriile au fost prelucrate de bijutier, avize de insoţire care se creaza atunci când transferăm bijuterii la punctele de lucru sau cand retrimitem bijuteriile la alt punct de lucru, după ce au fost trimise înapoi la sediu;
fisa de magazie a aurului fragmentar, care cuprinde stocul şi soldul de aur fragmentar din magazie, precum şi mişcările de aur fragmentar: niruri care se crează după ce bijutierul a stabilit ca este aur fragmentar, facturi de vânzare către alte firme;
fişa de magazie a ambalajelor, care cuprinde cantitatea de ambalaje aflată in magazie, niruri si transferuri de ambalaje (avize de insotire). |
|
| |
Transferul unui contract la sediu |
|
|
| Atunci cand un contract devine neonorat, acesta devine transferabil la sediu. Astfel, contractul va putea fi automat regasit in lista de contracte transferabile.
Realizarea transferului contractelor si a aurului din contracte la sediu se face astfel:
Se filtreaza contractele care se doresc transferate (dintre cele transferabile);
Se alege delegatul care va insoti aceste contracte la ediu;
Se apasa un singur buton « Trasnfera contractele selectate ».
Transferul contractelor la sediu este o operatie complexa, care presupune realizarea automata a urmatoarelor documente:
Crearea notei de intrare-receptie la magazin pentru obiectele din contracte;
Crearea avizului de insotire a acestora catre sediu.
La initierea acestui transfer, la sediu va fi deja vizibil acest transfer in progres, care va putea fi receptionat din momentul in care delegatul va ajunge cu obiectele la sediu.
|
|
| |
Cum ma ajuta AmanetOnline ca afacerea mea sa fie mai sigura? |
|
|
| Au fost implementate o serie de restrictii care vizeaza punctele de lucru si vanzarorii/amanetarii care activeaza in punctele de lucru, tocmai pentru a combate eventualele tentatii ale acestora de a-si insusi sau schimba obiectele aduse de clienti spre amanetare, cum ar fi:
posibilitatea cantaririi automate si a fotografierii obiectului amanetat exact in momentul cantaririi;
crearea, prelungirea si achitarea contractelor de amanet se face 100% automat, vanzatorul fiind necesar doar pentru a confirma aceste operatii;
toate documentele de insotire si de primire a marfurilor, precum si contractul de amanet, chitantele, etc, sunt realizate automat;
la sediu se poate lista un desfasurator al tuturor operatiilor efectuate de catre un vanzator la orice punct de lucru;
alte masuri de preventie a tentativelor de sabotare a modului de lucru la magazine. |
|
| |
Raport de gestiune |
|
|
| Raportul de gestiune se foloseste doar la nivelul punctelor de lucru (nu si la sediu), si reflecta doar miscarile aferente bijuteriilor ce au deja pret de vanzare (bineinteles la pretul de vanzare nu la pretul lor de intrare). Sunt aici la intrari: receptiile ce se fac pe baza avizelor cu care se primesc bijuteriile de la sediu, procesele verbale de modificare de pret, respectiv la iesiri trebuie sa apara in afara vanzarilor avizele de retrimitere a bijuteriilor la sediu (acelea care nu se vand intr-o anumita perioada), si toate acestea sunt avidentiate si pentru ambalaje. |
|
| |
Receptia de bijuterii din contracte |
|
|
| Atunci cand ajung pentru prima data la sediu, bijuteriile rezultate din contractele neonorate vor trece prin mai multe operatii specifice (in functie de modul de lucru al fiecarei case de amanet):
recantarire si marcare (daca este nevoie);
scrierea caracteristicilor fiecarui produs (marime, culoare, sex, etc);
se vor realiza urmatoarele documente: nota de intrare-receptie la magazin, avizul de insotire marfa si borderoul de intrare in consignatie.
De asemenea, se va realiza etichetarea: se vor putea tipari automat etichete care vor contine toate caracteristicile produsului;
|
|
| |
Transferul bijuteriilor la magazine |
|
|
| Atunci cand se trimit bijuterii de la sediu catre un magazin, la magazinul respectiv se creaza o coada de asteptare a acestui transfer, astfel ca acest transfer apare in progres in aceasta coada de asteptare a transferurilor.
La sosirea la magazin cu bijuteriile a delegatului de la sediu, utilizatorul de la magazin poate verifica avizul de insotire de la delegat si il poate confrunta cu avizul de insotire generat la sediu de catre program.
Receptia obiectelor se face automat, printr-un singur click.
Rezultatul receptiei obiectelor este un aviz de intrare-receptie a obiectelor la magazin, generat automat, si care poate fi listat de catre utilizator.
Din acest moment obiectele sunt gata pentru a fi vandute in cadrul magazinului.
|
|
| |
Vanzarea de bijuterii second-hand |
|
|
| Din momentul primirii bijuteriilor de la sediu la magazin, acestea pot fi vandute om cadrul magazinului.
O vanzare de bijuterii se face in felul urmator:
Se scrie numarul bonului fiscal corespunzator vanzarii;
Se adauga cate un obiect spre vanzare (automat prin citirea codului de bare);
Se apasa butonul « Creaza vanzare ».
Observatie: in cazul in care se folosesteun cititor de coduri de bare, atunci programul va recunoaste automat obiectul. Acest lucru este foarte util in prevenirea fraudelor provenite de la angajati, acestia neavand nici o posibilitate de a modifica vreuna dintre caracteristicile bijuteriilor vandute, pretul sau gramajul acestora.
|
|
| |
Returul la sediu al bijuteriilor nevandute |
|
|
| Bijuteriile de la un magazin care nu s-au vandut, bijuteriile care prezinta defecte sau bijuteriile care se doresc a fi vandute in cadrul altui magazin, pot fi transferte inapoi la sediu.
Pentru a transfera bijuterii la sediu:
dintre bijuteriile ce se gasesc in magazin, se aleg bijutriile de transferat;
se selecteaza delegatul care va face transportul bijuteriilor;
se apasa butonul « Transfera ».
Rezultatul este crearea automata a unui aviz deinsotire, si aparitia in coada de asteptare de transferuri de la sediu a unui rand nou, corespunzator acestui transfer.
|
|
| |
Vanzarea de bijuterii si aur fragmentar |
|
|
| Bijuteriile si aurul fragmentar din magazia de la sediu poate fi vândut către alte firme, pe baza unei facturi, in secţiunea “Vânzare bijuterii", respectiv “Vânzare aur fragmentar”.
Datele firmelor către care se vinde se introduc din meniul “Configurare” => “Firme bijuterii”, respectiv “Configurare” => “Firme aur fragmentar”.
Se crează automat o factură pentru marfa vanduta, suma de bani intra in casă şi cantitatea bijuterii, respctiv de aur fragmentar vândut se scade din fişa de magazie.
|
|
| |
Modificari de pret la amanet si vanzari |
|
|
| La sediu, în secţiunea „Modificare preţuri” avem posibilitatea sa modificam preţurile de vânzare ale bijuteriilor aflate la punctul de lucru.
Se selectează punctul de lucru, apoi se modifică preţurile din lista de bijuterii de la punctul de lucru respectiv. Se apasă butonul „Modifică preţuri” si se salvează astfel modificările făcute.
Aceste modificari sunt înregistrate şi în raportul de gestiune al punctului de lucru respectiv, prin crearea unui proces verbal.
|
|
| |
Modificari de comisioane pentru amanet |
|
|
| La sediu se pot configura comisioanele normale, comisioanele de penalizar si comisioanele de punere la dispozitie. Unele dintre aceste configurari se pot face chiar si pentru fiecare magazin in parte.
|
|
| |
Configurari magazine si utilizatori |
|
|
| La sediu se pot introduce utilizatori (anagjati), datele personale si datele de autentificare in Amanet Online: nume, prenume, nume de utilizator, parola, tipul utilizatorului (amanet sau sediu), numărul, seria şi data eliberării cărtii de identitate, codul numeric personal si adresa. Contul unui utilizator poate si dezactivat sau reactivat oricand dorim acest lucru.
Tot la la sediu se pot crea magazine (puncte de lucru). Pentru fiecare magazin trebuie introduce cateva date de contact. Tototada se pot asigna utilizatori pentru fiecare magazin, etc. |
|
| |
Configurari tipuri obiecte pentru amanet |
|
|
| La sediu se introduce lista cu obiectele ce pot fi amanetate şi care vor putea fi alese apoi la „Tipul obiectului” la momentul crearii unui contract de amanet. |
|
| |
Cumparare ambalaje pentru bijuterii |
|
|
| La sediu, în secţiunea “Cumpărare ambalaje” se poate realiza o factură pentru cumpărarea ambalajelor de la o altă firmă. Datele firmelor de la care se pot cumpăra ambalaje se introduc din meniul “Configurare” => “Firme ambalaje”, iar tipurile ambalajelor care se pot cumpăra si preţul lor de vânzare se introduc din meniul “Configurare” => “Tipuri ambalaje”.
Dupa efectuarea operatiei de cumpărare ambalaje, cantitaţile cumpărate intră în fisa de magazie a ambalajelor, iar suma platită pentru acestea se scade din suma din casă.
|
|
| |
Raport despre activitatea firmei |
|
|
| Contine totalul comisioanelor incasate, situatia contractelor (imprumut acordat, imprumut incasat, sold deschidere si sold inchidere contracte), vanzari bijuterii, vanzari ambalaje, stoc bijuterii, stoc ambalaje, totalul transferurilor de bani, atat de la punctele de lucru la sediu, cat si de la sediu la punctele de lucru. Acest raport se creaza pentru un interval cuprins intre doua date calendaristice. |
|
| |
Raport cu operatiile contabile |
|
|
| Se poate genera fisa sah pentru fiecare dintre punctele de lucru (inclusiv sediul), pentru un interval de timp cuprins intre doua date calendaristice. Aceste inregistrari contabile pot fi descarcate intr-un program de contabiltate si prelucrate mai departe. |
|
| |
Plata altor facturi de utilitati |
|
|
| În secţiunea “Alte facturi” se pot introduce diverse facturi plătite de la sediu, care trebuie scazute din suma din casă. Acestea pot fi diverse cheltuieli care se realizeaza pentru intreţinerea punctelor de lucru. |
|
| |
Lucrul cu casa |
|
|
| Toate operatiile in care sunt implicate miscari de bani (intrari, iesiri, transferuri) vor crea automat inregistrari in registrul de casa al fiecarui magazin, respectiv al sediului. Astfel, aceste inregistrari nu vor trebui sa fie adaugate manual. |
|
| |
Imprumuturi si restituiri de la asociati |
|
|
| La sediu este posibil sa se inregistreze si sa se contabilizeze si imprumuturile provenite de la asociati, precum si restituirile acestor imprumuturi. De asemenea, este disponibila o situatie a imprumuturilor fiecarui asociat. |
|
| |
Copia de siguranta a bazei de date |
|
|
| Siguranta datelor este un aspect cheie de care s-a avut grija in cadrul realizarii Amanet Online. Astfel, se va putea face o copie a bazei de date oricand se doreste, din meniul "Configurari" de la sediu. Aceasta copie de siguranta va contine toate datele legate de contracte si obiectele provenite din contracte, de vanzari, documente, rapoarte, toate configurarile, etc. |
|
